Die von Ihren Kunden über die App übermittelten Bestellungen erreichen Sie sofort ohne die bisher nicht unüblichen Übermittlungsfehler, die zu Fehl- und Doppellieferungen führen würden. Die optimierte Bestellungsannahme und –bearbeitung erspart Ihnen die Notwendigkeit des mühevollen Übertragens der Bestellungen in Ihr System/Ihren Computer per Hand. Alle Dokumente werden automatisch digital erstellt und in der Cloud gespeichert, was Ihnen die Möglichkeit gibt, diese von jedem Ort und zu jeder Zeit von Ihren internetfähigen Geräten einzusehen, beginnend mit den Bestelllisten über die Packlisten, die automatisch Touren zugeordnet werden können, und für welche Sie wiederum Matrex App das Ladegewicht berechnen lassen können, über die Lieferscheine bis hin zu den Rechnungen. Ebenso können Mitarbeiter, denen Sie definierbare Zugangsrechte erteilen, immer und überall auf die ihnen zugänglichen Bereiche der App zugreifen und sich zum Beispiel erledigte Lieferungen über die in Matrex App integrierte Unterschriftsfunktion auf ihrem Handy vom Lieferkunden bestätigen lassen, was Ihnen wiederum direkt und sofort digital angezeigt wird. Keine Zettelwirtschaft mehr, keine Übertragungsfehler, dafür effizientes kosten- und zeitsparendes Arbeiten.

Es geht weiter: Matrex App bietet Ihnen die Verbindung zu einem bereits bei Ihnen in Benutzung befindlichen Warenwirtschaftssystem/ERP, beispielsweise über RESTful API (andere APIs sind aber ebenso verwendbar), oder die Einrichtung eines solchen Wawis. Durch die Wareneingangskontrolle und die Gegenrechnung mit den von Ihren Kunden bestellten Produktmengen und die erledigten Lieferungen können Produktbestände automatisch aktualisiert werden und aktuelle Produktbedarfslisten und im nächsten Schritt die Bestellungen bei Ihren Bezugsquellen generiert werden.

Die integrierte Anlage und Auswertung von Statistiken der von Ihnen bearbeiteten Bestellungen gibt Ihnen mehr Überblick und erleichtert die Planung, genauso wie die Anzeige des Zahlungsstatus und der offenen Posten Ihrer Kundschaft auf der einen Seite, und Ihres Zahlungsstatus und Ihrer offenen Posten bei Ihren Zulieferern auf der anderen. Sie können sich zudem von Matrex App Zusammenfassungen für von Ihnen festgelegte Zeitspannen anzeigen lassen, beispielsweise der zuletzt eingegangenen Bestellungen oder der unbearbeiteten, der bearbeiteten oder aller Bestellungen, oder zum Beispiel auch Listen der Lieferscheine, Rechnungen usw. über einen von Ihnen bestimmten Zeitraum abrufen, von einem Kunden, mehreren oder allen Kunden oder auch von Kundengruppen, die Sie definieren, und so gefiltert, wie Sie es möchten.

Matrex App ist aber nicht nur für den Bestell- und Lieferprozess zu verwenden, sondern ist auch im Cash&Carry-Sektor Ihr praktischer und optimierender Helfer: EANs können über den in Matrex App integrierten Scanner direkt eingelesen werden, externe EAN-Scanner sind koppelbar, unterschiedliche Preise für die unterschiedlichen Distributionswege und verschiedene Kundengruppen sind eintragbar und werden automatisch zugeordnet. Warenbestände werden wie im Lieferbereich angeglichen. Und wenn Sie am Stand einen speziellen Preis aushandeln, ist auch dieser in Matrex App entsprechend editierbar.

Wenn es dann an die Jahresabrechnung und die Unterlagen fürs Finanzamt geht, sind alle Dokumente in der Cloud, für die Sie Ihrem Steuerberater einen Zugang geben können. Das vereinfacht nicht nur diesen Prozess erheblich, sondern macht ihn auch sicherer, da alles über die DATEV organisiert wird.

Egal, ob Sie Matrex App nur für bestehende Kundenbeziehungen benutzen oder Ihr Geschäft mit Matrex App durch Neukundengewinnung vergrößern wollen, beide Wege stehen Ihnen offen: Matrex App kann als digitaler Marktplatz genutzt werden, auf dem Sie ihre Angebote potentieller neuer Kundschaft offerieren können. In erster Linie geht es Matrex App zwar um die Verbesserung und Optimierung der bestehenden Händler-Käufer-Beziehungen, in Matrex App integrierte Händler können aber dadurch ihr Geschäft auch erweitern.

Selbstverständlich wird für alle Ihre Matrex App benutzenden Lieferkunden der gesamte Bestellprozess deutlich vereinfacht, was auch diesen erheblich Kosten und Zeit spart. Das resultiert natürlich in einer Steigerung der Kundenzufriedenheit und der Verbesserung der Kundenbindung.

Außerdem will Matrex App allen seinen Nutzern helfen, die notwendigen digitalen Transformationen unkompliziert und kostengünstig durchzuführen und dabei erhebliche Nachhaltigkeitsgewinne für alle zu erwirtschaften, indem Papierverwendung und Lebensmittelabfall signifikant verringert werden. Das Verhindern von Fehl- und Doppellieferungen kann zusätzlich auch als weiteren positiven Effekt den Kraftstoffverbrauch senken. Insofern ist Matrex App das win-win-win-Instrument für Lieferanten, Lieferkunden und uns alle, das Sie brauchen…

Transportieren Sie Sich in die Echtzeit!

Vollständige Produktstammdaten (Artikelpass: Artikel Nr., Bestell Nr., EAN, Abbildung, Nährwerte, Inhaltsstoffe, Verpackungsart, Beschreibungen), die der Großhändler passend zu seinem Sortiment aus der Matrex App-Produktdatenbank erhält und über Matrex App seinen Kunden zugänglich macht.

Über neu eingegangene Bestellungen werden Sie augenblicklich informiert, ebenso über Textnachrichten, die Ihnen Ihre Kunden über Matrex App zusenden können. Sie selbst können natürlich auch Nachrichten an Ihre Kunden schicken.

Der integrierte Prospekt-Editor kreiert aus den von Ihnen ausgewählten Produkten automatisch einen digital versendbaren Prospekt nach Ihren Vorstellungen, der zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt oder von Ihnen persönlich per Klick ausgelöst veröffentlicht wird, und im selben Moment alle Ihre über Matrex App angeschlossenen Kunden erreicht. Sie wollen schnell Ware mit kurzer Mindesthaltbarkeit losschlagen oder haben kurzfristig ein saisonales und sehr gefragtes Produkt reinbekommen? Ein paar Klicks und schon wissen alle Ihre Kunden oder von Ihnen ausgewählte Kundengruppen Bescheid. Willkommen in der Vermarktung in Echtzeit!

Wenn Sie bei verschiedenen Kunden unterschiedliche Preise nehmen, beispielsweise aufgrund eines durchschnittlich hohen Auftragsvolumens oder der Dauer der Geschäftsbeziehung, so können Sie diese in unterschiedliche Gruppen einteilen mit Gruppenpreisen oder ihnen individuell Preise zuordnen. Die kunden- oder gruppenspezifischen Preise für Lieferbereich und Cash&Carry werden den entsprechenden Prozessen mit diesen Kunden automatisch zugeordnet.

Den eingehenden Bestellungen entsprechend werden die Produktbestände unmittelbar angeglichen. Jeder Großhändler kann wie jeder andere Nutzer alle seine jeweiligen Bezugsquellen in Matrex App einbinden, die Wareneingangskontrolle ist integriert. Matrex App erzeugt stets aktualisierte Informationen über den Lagerstand und Zusammenfassungen des Tagesgeschäfts. Aus den eingehenden Bestelllisten werden direkt Warenbedarfslisten erstellt und nach Bezugsquellen sortiert. So werden aus den Bestellungen, die Sie bekommen, Bestellungen bei Ihren Bezugsquellen automatisch vorbereitet, die als Mail oder WhatsApp an nicht über Matrex App angeschlossene Bezugsquellen geschickt werden können — automatisiert oder durch Sie persönlich ausgelöst. Benutzt die Bezugsquelle auch Matrex App, wird die Bestellung über Matrex App direkt übermittelt, mit allen Vorteilen, die Ihnen Matrex App immer bietet.

Matrex App liefert Ihnen nicht nur eine Software für ihr tägliches Geschäft, sondern zudem den gesamten Service drum herum mit individuellen Anpassungen an genau Ihre Bedürfnisse. Wir sind immer 24 Stunden jeden Tag für Sie da und immer bereit, zusätzliche Funktionen für Ihre Anforderungen zu entwickeln und zu integrieren. Und Sie müssen keinerlei finanzielle und organisatorische Mittel in den Erwerb teurer Hardware stecken, sondern können alle Matrex App-Funktionen über vorhandene Smartphones, Tablets, Laptops und PCs nutzen.